門禁系統成為智能建筑的關鍵
智慧建筑的特色之一就是提升能源效率。當建筑管理系統能夠控制暖通空調以及照明系統時,與門禁系統相互整合之后能更有效滿足節約能源的目標。Pia Hantoft表示,“搭配開放式網絡系統,門禁設備可以使用現有的網絡架構。透過開放式應用程序編程接口(API)以及控制I/O接口,使得系統能使用標準網絡與端口,不論從監控攝像機到入侵檢測傳感器甚至是空調系統等,與其他網絡設備的相互整合將更為簡便。”
市場上有一些通訊協議能讓門禁系統比較順利地與其他系統相互溝通。John Davies表示,“門禁系統能藉由工業通訊界面(OPC)或建筑自動化控制網絡協議(BACNet)與大樓管理系統相互整合,并建立各種規則,例如根據室內人數以及位置調整室內溫度等。”
首先,藉由門禁系統數據能在冷暖器控制、空氣清新以及照明等三大部分幫助節省大樓能源。Hantoft指出,“舉例來說,暖氣能夠在房門開啟時間過長時自動關閉,可減少浪費并省下電費;關閉窗簾則可以避免室內過熱并降低冷氣運轉以節省電力。至于照明設備部分,可在房間無人的特定時間關閉或調暗電燈。”
泰科安防資深產品經理Rick Focke進一步說明,“對于具備冷暖氣系統的大樓而言,很少人使用的區域能夠節省最多成本,倘若沒有人出現時,中央空調系統能保持在待機模式,而不是死板的依據時間表運作。室內所需要的新鮮空氣通風量須依據建筑規范,通常以每人每分鐘所需的新鮮空氣量表示。倘若該空間的使用人數低于可容納人數時,便可以暫停運轉,藉此省下空調電費。”這樣的能源節約方式創造出極大的效益。Gallagher公司資深產品經理Daniel McVeagh表示,“門禁系統通過用戶的識別證與卡片識別機,來傳遞用戶信息到電池管理系統,能讓系統準確計算出每個使用者的空調與照明費用。最近一位使用Gallagher系統的客戶,藉由這套整合系統節省了30%的電費,并在兩年內就回收投資成本。
提升營運效率
搭配運作,得以將原本人工操作流程轉成自動化運行。倘若門禁與停車場系統整合,能讓員工在車子停進正確停車位時,便獲得進入辦公室的通行許可,再整合電梯設備,可使員工能更快速到達目的樓層。門禁系統與訪客管理系統結合,則能掌握來賓的行蹤。Larry Reed解釋,“不論是進入辦公大樓停車閘門、到達電梯間的旋轉門、辦公室前門,或甚至是個人的計算機,能讓員工越快進入工作地點,將能使公司營運效率更為提升。”
Philip Verner指出,“除了存在于實體安全鏈中,門禁系統也須自付成本,并提升系統在商業上的附加價值。而這一點可以藉由降低營運成本或是在出入口、中控室的整合上,使用智能型應用系統來達成。”他更以公司的房間預約應用程序為例,這套應用程序能夠直接從門禁系統做控管,而不需要另一套空間管理系統。使用者能輕松藉由微軟Outlook行事歷或是直接連上出入口的終端機,進行新增以及修改會議室預定。
強化用戶體驗
將門禁控制與其他建筑系統整合在一起的好處是能強化使用者經驗,令使用者能享受更自動化且無干擾的工作環境。Davies表示, “對使用者的益處包括:無須花太多時間等待電梯,就能直接到下一個目的地,并確保室內維持在最佳溫度,能正確地被分配、指引到一個無人使用的辦公桌/據點;而不論人是否在公司,都可視情況將辦公室分機轉接至移動電話等。”
Gallagher的McVeagh認為,“一套優良的門禁系統可以觸發其他大樓系統反映出不同大樓的進出控制。以我們公司的中央控制系統來看,便是將『個人化動作』作為重要特點,例如開啟特定區域光線、計算機解鎖以及開啟工作桌范圍的空調,為使用者創造出一天美好的開始。”
當門禁與訪客管理系統結合時,能讓來賓從大廳柜臺排隊、等候登記以及領取臨時證件的過程中,獲得更好的來訪體驗。GaopingXiao表示,“員工可以預先登記訪客數據, 來賓能在到訪前便藉由E-Mail獲得印有QR code的邀請函。當來賓抵達時,只要出示QR code給柜臺人員,或是徑自到自助服務柜臺掃描,便可以立刻獲得臨時出入證,而不需在大廳排隊等候。”
門禁與監控結合
安全性對建筑物的重要性不言而喻,不論是門禁系統或是監控都扮演著重要的角色。長期以來,這兩個系統各自獨立運作;幸運的是隨著整合程度逐漸加深,兩者已能夠相互呼應,使得保全人員能更有效的掌握大樓狀態。
Reed認為,“在過去,門禁系統與監控的紀錄數據都是分別儲存在各自的數據庫中。倘若大樓中從未發生犯罪事件,分別存放各自數據庫不是什么大問題。不幸的是,竊賊或是不當行為不太可能不出現。倘若沒有鐵證,幾乎不太可能起訴或是進行法律訴訟。不當行為的證據至關重要,但因相關證據存放不同數據庫中,會浪費許多時間在兩套系統間持續反復搜尋。”
Mitchell Kane表示,「對一家公司而言,整合影像與門禁控制是強化整體安全性的一個步驟。保全人員能夠掌握大樓進出人員的時間,對大樓安全來說是最佳防護措施。」
門禁整合監控的其他優點還包括能更有效率的使用大樓帶寬管理。McVeagh指出,“舉例而言,可以強制建筑物中的某一扇門在特定情況時觸發攝像機監控,并暫時性提升監控性能。”
除了安全性之外,監控與門禁結合也可以提供其他信息,使管理人員能讓大樓運作更有效率。Allegion公司售后與電子事業部總經理Robert Gaulden說道,“工程部經理可以計算某區域的總人數,并根據這些信息分析能夠再容納多少人員進入。如此一來,用戶權限可依據環境現況進行更改,協助管理者進行各種實時決策或輔助作業等。”
門禁數據的重要性
更重要的是,門禁系統所產生的數據能讓運營管理人員更深入了解大樓使用狀況。Kane解釋,“最新一項與智慧建筑相關的熱門發展項目就是物聯網――在IT網絡基礎之下與各個設備相互連結。這些設備能讓信息管理更有效率,并透過來自于更多高效率服務以及設備的信息,產生更全面的整體效果。”
藉由這些數據,運營管理者能夠有效率的進行人員定位以及資源分配。Xiao進一步說明,“舉例來說,究竟一棟大樓里需要多少安保人員?兩名?三名?還是一名?事實上這取決于大樓中每天有多少活動或警報發生。公司規范是多久時間內需要有人員到場處理警報,是2分鐘?1分鐘?還是5分鐘?根據這些情況以及需求,公司才能進行必要的規劃,例如每星期約有1,000個警報發生,且須在2分鐘內回應,則可雇用兩名警衛來對應。這樣的信息可以協助公司內部各事務決策訂立。”
Giri Ramamoorthy表示,“區域報告可以依據大樓特定區域的人員數產生,總體報告則可以依據各區域出入狀況產生并加以分析。透過這些報告信息可以重新考慮大樓提供服務的頻率。”
Hantoft補充,“IP化的門禁控制、卡片識別機以及整合監控的出入口信息,能讓管理員了解建筑物中的人員移動與模式,并監測各種不規則行為。這些信息,包括出入證被使用時,以及人員進出時間異常等,也可以評估建筑物內的一般動線或是進出異常狀況。即使人員并未離開大樓,但當相同的通行證同時被使用兩次,便會立即觸發警報。”
此外,在規劃未來房地產需求時,可以使用大樓門禁系統所搜集到的動態數據。Focke表示,“如果有更多人旅行或是在家工作,可以從系統的『使用中』數據判別出來,進而作為公司調降樓面積租用的左證。這些數據更可作為公司員工餐廳準備食材、飲料的重要參考信息,藉此減少物資浪費。”
朝智慧化前進
時至今日,門禁系統已不單純以建筑安全與防護為重點,即便這仍是最重要的一環。除了開關門外,門禁控制與其聯網設備結合使用,可以做到各種自動化流程,進而達到節能目的,改善營運效率并提升使用者體驗。此外,門禁系統所產生的各種數據能讓管理者對于建筑內的活動有更深入的了解,從而讓管理者能對必要的人員進行調整。隨著智慧建筑逐漸推展到全球,門禁系統勢必成為讓建筑物邁向更智慧化的關鍵。
識別智慧化
在科技發達的今日,進入大樓的用戶除了傳統卡片以及鑰匙外,還有其他各種識別證可供選擇。越來越多移動設備以及車牌等被作為識別工具,事實上,除了開門外,移動設備能應用于各種不同目的,例如對大樓管理很重要的一部分-提交維修需求。Steve Katanas提到,“移動設備能與信用標簽以及云端驗證搭配使用來保護公司資產,藉由云維護管理軟件(CMMS)應用,進而延長重要設備的使用壽命以及效能。當設備被標記并連上網絡時,技術人員可以使用他們的行動設備,簡單按下標簽以進入云端CMMS應用程序,辨別人員及設備,開啟服務票證,授權給技術人員,并提供服務等級協議(Service Level Agreement)、服務歷程以及說明書等。”
此外,生物辨識如個人的指紋、虹膜或是人臉,因為伴隨在人身上,因此可以作為有效的通行憑據。目前趨勢是將門禁系統與人臉辨識整合,使得進出更為順暢。Robert Gaulden便指出,通過門禁系統之前,攝像機便可記錄進出設施的人員,并可以驗證人員是否有權限進出該建筑物。利用這種方式,人的個體本身就可以成為識別憑據。運用門禁系統的偵測機制,可以調整工作人員已經離開的辦公室關閉空調、電力等系統,達到節省能耗、提高效率的目的。
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